مدير المكتب
مدير المكتب هو المستوى الإداري المسئول الذي يحقق الربط بين نائب رئيس الجامعة وكافة الكليات وهو المسئول عن تدفق البيانات والمعلومات اللازمة والمتعلقة بعمل نيابة الشؤون الأكاديمية .
يتولى مدير المكتب المهام والاختصاصات التالية :
الإشراف على تنظيم وإدارة مكتب نائب رئيس الجامعة للشئون الأكاديمية والمراسلات وعرضها على نائب رئيس الجامعة
2. تنظيم الأرشيف الخاص بنائب رئيس الجامعة للشئون الأكاديمية على أسس علمية سليمة وإدخال نظام الحاسب الآلي إليه وتغذيته بالمعلومات والبيانات الخاصة بشئون أعضاء هيئة التدريس ليصبح من السهولة إطلاع نائب رئيس الجامعة عليها وبالسرعة والدقة اللازمتين 0
3. الإعداد والتهيئة لانعقاد جلسات المجلس الأكاديمي وجلسات المجالس واللجان الدائمة والعمل على تجميع ومتابعة إعداد الوثائق اللازمة لهذه الاجتماعات وطباعتها وتوزيعها على الأعضاء.
4. تنظيم المقابلات لنائب رئيس الجامعة للشئون الأكاديمية وتحديد المواعيد بشأنها 0
5. تنظيم البريد الوارد وتقديمه إلى نائب رئيس الجامعة للشئون الأكاديمية أولاً بأول بعد تدوينه في سجلات خاصة بذلك 0
6. الصياغة الأولية للرسائل على ضوء ملاحظات نائب رئيس الجامعة للشئون الأكاديمية على محتويات البريد الوارد 0
7. طباعة الرسائل والمذكرات الصادرة من رئيس نائب رئيس الجامعة للشئون الأكاديمية 0
8. توثيق نسخ من الرسائل الصادرة من نائب رئيس الجامعة للشئون الأكاديمية 0
9. العمل على انتظام وسهولة الاتصالات التلفونية لنائب رئيس الجامعة للشئون الأكاديمية 0
10. تقديم مذكرة يومية لنائب رئيس الجامعة للشئون الأكاديمية تتضمن التذكير بالمواعيد وأية معلومات أخرى تتعلق بالعمل 0
11. أية مهام واختصاصات أخرى يكلف بها من قبل نائب رئيس الجامعة للشئون الأكاديمية .
للمزيد من المعلومات اضغط على الرابط