مدير المكتب

يعد مدير المكتب المستوى الإداري الذي يحقق الربط بين نائب رئيس الجامعة وكافة الكليات وهو المسئول عن تدفق البيانات والمعلومات اللازمة والمتعلقة بعمل نيابة الدراسات العليا والبحث العلمي.

المهام والاختصاصات:

يتولى مدير المكتب المهام والاختصاصات التالية

·       الإشراف على تنظيم وإدارة مكتب نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي والمراسلات وعرضها على نائب رئيس الجامعة.

·   تنظيم الأرشيف الخاص بنائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي على أسس علمية سليمة وإدخال نظام الحاسب الآلي إليه وتغذيته بالمعلومات والبيانات الخاصة بشئون الدراسات العليا والبحث العلمي  ليصبح من السهولة إطلاع نائب رئيس الجامعة عليها وبالسرعة والدقة اللازمتين.

·   الإعداد والتهيئة لانعقاد جلسات مجلس الدراسات العليا وجلسات المجالس واللجان الدائمة والعمل على تجميع ومتابعة إعداد الوثائق اللازمة لهذه الاجتماعات وطباعتها وتوزيعها على الأعضاء.

·       تنظيم المقابلات لنائب رئيس الجامعة وتحديد المواعيد بشأنها.

·       تنظيم البريد الوارد وتقديمه إلى نائب رئيس الجامعة  أولاً بأول بعد تدوينه في سجلات خاصة بذلك.

·       الصياغة الأولية للرسائل على ضوء ملاحظات نائب رئيس الجامعة وطباعة الرسائل والمذكرات الصادرة من رئيس نائب رئيس الجامعة وتوثيق نسخ منها.

·       العمل على انتظام وسهولة الاتصالات التلفونية لنائب رئيس الجامعة.

·       تقديم مذكرات يومية لنائب رئيس الجامعة تتضمن التذكير بالمواعيد وأية معلومات أخرى تتعلق بالعمل.

·         أية مهام واختصاصات أخرى يكلف بها من قبل نائب رئيس الجامعة.