جامعة تعز

مهام إدارة التزويد

تاريخ الإضافة : 09-10-2018


كون الادارة مسؤولة عن الشراء من المؤلفين وتحضير طلبات الشراء الواردة من المؤلفين لعرضها على اللجان الخاصة في المكتبة، وتتابع الادارة عمليات استلام ومعالجة وتزويد دائرة المكتبات بالكتب والمصنفات اللازمة حسب الحاجة وعند اللزوم
تكون الادارة مسؤولة عن الشراء من المؤلفين وتحضير طلبات الشراء الواردة من المؤلفين لعرضها على اللجان الخاصة في المكتبة، وتتابع الادارة عمليات استلام ومعالجة وتزويد دائرة المكتبات بالكتب والمصنفات اللازمة حسب الحاجة وعند اللزوم، إذ لا تنحصر مهام الادارة فقط بعمليات التزويد عن طريق الشراء من المؤلفين بل بمعالجة الطلبات الواردة من موظفين دائرة المكتبات بخصوص شراء كتب مهمة ومميزة تثري مديرية الخدمات المكتبية أو المديريات الأخرى، ويمكن تلخيص المهام الرئيسة للقسم كالتالي:

1. تقوم الادارة بتجهيز كافة الكتب التي يتم شراؤها أو الكتب المودعة أو المهداة من الجهات الخارجية وإرسالها إلى قسم الفهرسة والتصنيف / مركز الايداع – في حال احتاجت لمعالجة فنية – ومن ثمة تسجيلها في النظام وختمها وإعداد قوائم بالكتب التي تحتاج إلى تجليد والقيام بوضع رقم التصنيف على الكتب التي لا تحتاج لتجليد، وإرسالها للمكتبة لوضعها على الرفوف
2. دعم المؤلف اليمني عن طريق شراء الكتب منهم ضمن شروط وضوابط محددة
3. إثراء مكتبة قسم الإهداء والتبادل عن طريق شراء الكتب من المؤلفين
4. تحديد الكتب التي تحتاج لمعالجة فنية وإرسالها لقسم الفهرسة والتصنيف
5. تسجيل الكتب الواردة إلى دائرة المكتبات بغض النظر عن مصدرها وإدخال بياناتها إلى الأنظمة القائمة.

معلومات التواصل

  • هاتف وفاكس : 247533
  • ص.ب: 6169
  • الموقع : حبيل سلمان
  • بريد الكتروني: